Webライティング 自己管理

Webライターの仕事で締切のプレッシャーに向き合う方法

Webライターの仕事を始めるにあたって、特に副業の人は限られた時間内でやらなければならず、記事を仕上げるのに締切期限があることはプレッシャーになるかもしれませんね。

ここでは、締切のプレッシャーと向き合うためにはどうすればよいか、また締切が近づいたらどう対処すれば良いか説明していきます。

人間は時間に対するプレッシャーに弱い

人間はそもそも、時間に対するプレッシャーには弱い生き物だといわれています。

人間になる前の遠い祖先の時代から私たちは、日が昇ると目覚めて日が沈むと眠るというライフサイクルを繰り返してきました。
それが、文明社会が発達していく中で時間に追われるようになり、私たちの体は慌ただしい時間の流れについていけないのです。

そのため、分刻みで時間を追われるビジネスマンなどは心身を病んでしまいがちだそうです。

そんな中で仕事をうまくこなしていくためには、締切に追われないような対処法が必要になってきます。

仕事の内容を把握して所要時間を計算する

まず仕事を受注したら、仕事の内容を把握することが大事です。

Webライティングでは、まずは記事を書くに当たってのリサーチ作業があります。つまり検索エンジンなどで、記事に関する情報を集めることですね。
その他にも見出しの作成やリード文、本文、まとめ文の作成、画像の選定・貼り付けなど、さまざまな作業があります。

仕事に入る前に、これらの各作業を細分化して大まかに所要時間を配分しておきます
もちろん各作業の時間を合計した総所要時間も計算します。

そして、例えば締切が1週間後だとしたら、その間に副業として当てられる時間は何時間あり、計算した作業時間と比較してどれだけ差があるか確認しましょう。
もし、作業の所要時間が持ち時間で足りなければ、作業に割り当てる時間を見直してみることをおすすめします。

例えば、平日はあまり時間が取れなければ、土日の時間を増やすなどして時間を確保してみましょう。

慣れていない作業は予想以上に時間がかかる

私も最初の頃は失敗しましたが、意外な作業で時間を取られて、締切期限を過ぎてしまうことがありました。
例えば画像の選定でも、記事に見合う画像を探していろいろ見比べているうちに、あっという間に2時間ほど経ってしまったこともありました。

慣れていないことは意外に時間を取られるものなので、所要時間を計算する際も、例えば予想の2倍ぐらいで見積もってちょうど良いでしょう。

最初は複数の仕事を受注しない

これも私の失敗談ですが、Webライターになりたての頃、時間配分をしっかりせずに2つの仕事をほぼ同時に受注してしまい、締切が2~3日ずれていたので、並行してやろうとしていました。

しかし、先に受注した仕事が思いのほか時間がかかり、次に受注した仕事は並行してやるどころか、先の仕事が終わってからしか取りかかれず、2つ目の仕事は締切を過ぎてしまいました。

前述のように、慣れていないうちは意外なところでつまずくので、1つの仕事に絞ってやった方が良いでしょう。

目の前の仕事に集中する

先に述べたように、人間は時間のプレッシャーに弱い生き物です。
しかし、実際に仕事する際には締切のことは忘れ、目の前の仕事に集中するとはかどりやすいです。

そして、手を動かして作業しているうちに「作業興奮」という現象があり、ドーパミンというやる気成分が分泌され、集中力が高まってきて、作業効率も上がります。

間に合わない場合は締切期限を延長してもらうよう交渉する

業者や記事の性質にもよりますが、記事の締切期限はだいたい数日~1週間以内であることが多いです。

もちろん業者の要望通り期限内に完成させることが必要ですが、どうしてもできそうにない時には、最終手段で締切期限を延長してもらうよう交渉してみるという手もあります。
なおその際には、いつまでに完成させるという明確な期日をこちらから提示する必要はあります。

業者の方も、1日や2日程度の延長ならだいたいはOKしてくれます。
ただし、何回も締切の延長を申し出ると信用を失い、仕事をもらえなくなる可能性もあるので、あくまで最終手段として使いましょう。

まとめ

副業で仕事を受注した時は、まずその仕事の所要時間がどれぐらいかかるか把握し、作業できる時間を作るように調整しましょう。
なおその際、慣れていない作業は思ったより時間がかかるので、多めに見積もっておきましょう。

複数の仕事を受注するのは、慣れてきてからにしましょう。

仕事に取りかかったら締切のことは忘れ、その作業に集中するようにするとはかどりやすいです。

もしそれでも間に合わなければ、締切期限延長の交渉をしてみるという手もありますよ。


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